面向景区线下实体门店的进销存一体化管理系统,涵盖商品档案、供应商、采购入库、POS 收银结账、库存调拨、盘点、报废、低库存预警与销售数据报表,门店从进货到销售全链路数字化。
零售模块服务线下 POS 收银场景(工作人员操作);商城模块服务游客自助在线购物(小程序)。两者可同时使用,互为补充。
多仓库 · 安全库存预警
不可篡改的库存流水
扫码结账 + 多支付方式
支付状态自动轮询
销售汇总 + 商品排行
收银员业绩考核
| 1.1 基本信息 | |
|---|---|
| 商品编码 | 必填唯一,用于快速检索和入库 |
| 商品名称 / 分类 / 品牌 | 展示于收银台/采购单/报表 |
| 计量单位 | 件/瓶/套/kg |
| 商品图片 / 描述 | 收银台辅助识别 |
| 所属供应商 | 用于采购建议和溯源 |
| 经营模式 | 自营 / 代销(影响毛利计算) |
| 1.2 三级价格体系 | |
|---|---|
| 销售价 | 正常零售价,收银台默认 |
| 会员价 | 会员身份自动切换 |
| 成本价 | 仅内部可见,用于毛利率计算 |
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 分类 CRUD | 新建/编辑/删除 |
| 商品关联 | 分类页过滤商品列表 |
| 分类权限 | 独立权限可分配给商品管理员 |
| 3.1 基本信息 | |
|---|---|
| 供应商名称 / 编码 | 唯一标识,便于录入 |
| 联系人 / 电话 / 邮件 | 采购沟通信息 |
| 地址 | 所在地 |
| 开户行 / 银行账号 | 付款使用 |
| 3.2 评级与评分 | |
|---|---|
| 供应商等级 | 待评估/合格/优质/战略供应商 |
| 交货评分 | 1-5 分(按时交货能力) |
| 质量评分 | 1-5 分(质量稳定性) |
| 服务评分 | 1-5 分(响应速度) |
总仓 / 东门店仓 / 西门店仓
主仓库 / 门店仓
决定调拨方向逻辑
仓库内每个商品/SKU 当前库存
不同门店仓库独立管理
录入采购明细
提交审批
待入库
自动加库存
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 新建采购单 | 选供应商 + 商品 + 数量 + 进货单价 |
| 采购审批 | 审批人查看明细批准/退回 |
| 入库操作 | 审批通过后入库 → 自动增加库存 + 写入流水 |
| 取消采购单 | 未入库前可取消 |
| 采购查询 | 按供应商/状态/时间段筛选 |
条码/搜索/分类
购物车 + 总价
微信/现金/其他
自动轮询/手动
完成销售
| 6.2 商品选择方式 | |
|---|---|
| 条形码扫描 | 扫码即时定位 SKU |
| 名称/编码搜索 | 手动输入查找 |
| 分类浏览 | 按分类逐级选择 |
| 6.3 支付方式 | |
|---|---|
| 微信扫码支付 | 扫顾客付款码(USERPAYING 状态自动轮询) |
| 现金 | 记录应收/实收 |
| 其他 | 可扩展(银行转账/刷卡) |
选择退款商品和数量 → 计算退款金额 → 填写原因 → 系统调用原支付方式发起退款 → 退款商品库存退回仓库(写入"退款入库"流水)。
6.6 销售订单记录:订单编号 / 仓库 / 收银员 / 商品明细(商品/SKU/数量/单价) / 支付方式 / 实付金额 / 付款时间 / 退款记录。
将商品从一个仓库转移到另一个仓库(如总仓补货到门店仓)。
选调出/调入仓+商品
审批人确认
调出仓扣减
调入仓增加
每次调拨的库存变动均自动记录到库存流水中,可追溯。
定期清点实际库存,与系统记录核对,处理盘盈/盘亏。
| 步骤 | 说明 |
|---|---|
| 新建盘点单 | 选仓库 + 盘点范围(全盘/选择性) |
| 开始盘点 | 系统冻结库存变动,录入实际数量 |
| 提交盘点 | 自动计算盘盈(实盘>账面)/ 盘亏(实盘<账面) |
| 审批确认 | 审批后按实盘调整库存,写入流水 |
处理损坏、过期、不可销售商品的报废出库流程。
录入待报废+原因
提交审核
扣减库存+写入流水
填写拒绝原因关闭
| 10.1 流水记录字段 | |
|---|---|
| 仓库 / 商品 / SKU | 变动主体 |
| 变动类型 | 见下方 8 种类型 |
| 变动数量 | 正数=入库,负数=出库 |
| 变动前/后数量 | 操作前后库存量 |
| 关联单据 | 触发的采购/销售/调拨/盘点/报废单 ID |
| 备注 | 可选说明 |
| 10.2 变动类型 | 触发来源 |
|---|---|
| 采购入库 | 采购单完成入库 |
| 销售出库 | 收银结账商品售出 |
| 退款入库 | 销售退款,商品退回 |
| 调拨出库 | 从调出仓库扣减 |
| 调拨入库 | 到调入仓库增加 |
| 盘点调整 | 盘点审批按差异自动调整 |
| 报废出库 | 报废单审批 |
| 手动调整 | 管理员手动(需记录原因) |
实时检测库存,低于安全库存触发预警事件(LowStockWarningEto)
管理页面集中展示需补货商品
根据当前库存/安全库存/最大库存自动算补货量,一键转为采购单草稿
| 权限分组 | 适合岗位 | 包含权限 |
|---|---|---|
| 前台收银 | 收银员 | POS 结账 / 退款 / 查看销售订单 |
| 商品管理 | 商品运营 | 分类 / CRUD / 批量操作 / Excel 导入 / 上下架 |
| 库存管理 | 仓管员 | 仓库 / 流水 / 调拨 / 盘点 / 报废 / 低库存预警 / 采购建议 |
| 采购供应 | 采购员 | 供应商 / 采购单(创建/审批/入库/取消) |
| 报表权限 | 运营/管理人员 | 独立权限点,单独授权查看报表 |