从在线预约到现场借出、再到归还退款全流程数字化。游客小程序、工作人员手持设备、管理后台三端实时同步,押金通过微信原路退回,安全可靠。
购票即可租赁
实时费用预览 · 微信一键支付
扫码 3 秒借出
设备编号精确关联
归还核验 + 押金原路退
异常超时损坏自动留痕
游客通过微信小程序完成押金支付和订单查看;一线工作人员在手持 POS 上扫码完成借出 / 归还;管理人员在后台实时掌握设备状态、处理异常和退款。
| 传统方式痛点 | 系统解决方案 |
|---|---|
| 纸质登记易丢失、字迹难辨 | 全程数字化录入,扫码即查所有信息 |
| 押金现金管理风险高、对账麻烦 | 微信在线支付,押金自动原路退款 |
| 不清楚哪件设备借给了哪位游客 | 每件设备精确关联游客订单,实时追踪状态 |
| 超时/损坏无法举证、扣款纠纷多 | 系统记录借出/归还时间,超时自动计算,异常留存备注记录 |
| 旺季高峰排队慢,游客体验差 | 小程序提前预约,现场扫码 3 秒完成借出 |
无需下载 APP,微信扫码即用。所有操作均在游客自己的手机上完成,无需在前台排队。
工作人员使用手持 POS 设备(或手机)在现场操作,无需使用电脑。
| 4.1 游客身份核验 | |
|---|---|
| 扫描小程序二维码 | 1 秒内显示游客票务 + 租赁订单信息,无需游客报名字或订单号 |
| 刷 RFID 卡 / 腕带 | 配备 RFID 硬件场馆,腕带轻触读卡器即识别身份,比扫码更快 |
| 信息一屏展示 | 姓名、门票、有效期、剩余次数、今日租赁清单一屏齐全 |
| 4.2 设备借出操作 | |
|---|---|
| 待借出清单 | 系统列出该游客已支付未借出的所有设备 + 要求规格(身高对应雪板长度) |
| 关联具体设备编号 | 从库房取出设备后选择物理编号,与游客订单精确关联 |
| 确认借出 | 记录借出时间,状态变为"使用中",三端同步 |
| 多件同时借出 | 批量选择一次性确认借出,无需逐件操作 |
| 备注信息查看 | 购票时填写的身高、鞋码自动显示,帮助快速找合适设备 |
| 4.3 设备归还操作 | |
|---|---|
| 待归还清单 | 列出该游客"使用中"的所有设备,显示借出时间和应归还时间 |
| 正常归还 | 设备完好 → 确认归还 → 订单自动进入"待退款" |
| 异常情况登记 | 超时 / 损坏 / 丢失分类登记 + 建议扣款金额 + 情况说明 |
| 超时自动计算 | 系统根据借出时间和当前时间自动计算超时时长(如"超时 3h15m") |
| 4.4 线下开单(POS 收银) | |
|---|---|
| 手机号查询联系人 | 检索已注册账户,避免重复创建匿名记录 |
| 选设备 + 选日期 | POS 端界面与小程序类似,代游客操作 |
| 多种支付方式 | 微信扫码 / 支付宝 / 现金,纳入当日现金报表 |
| 即开即用 | POS 开单支付完成订单立即生效,可直接借出 |
游客备注:对游客可见,解释退款原因(如"设备已归还,感谢您的配合")。
内部备注:仅内部可见,记录处理经过(如"游客反映设备有划痕,与工作人员确认后免扣")。两套备注清晰区分,便于追溯,避免投诉纠纷。
游客小程序、工作人员手持、管理后台三端数据实时同步,借出瞬间三端齐更新,无延迟。
支持微信、支付宝、现金,不论游客习惯哪种均可完成押金缴纳,不流失客户。
"按件押金"和"总价押金"两种模式,场馆按自身业务特点选择,无需迁就系统限制。
接入 RFID 读卡器,配合腕带/卡片实现无感核验,高峰期快速借出显著提升效率。
多场馆站点独立运营数据隔离;集团总部可查汇总报表,适合连锁品牌。
微信支付平台托管,退款需审核确认,所有资金流水有日志记录,财务稽核有据可查。
游客端基于微信小程序,无需开发独立 App,扫码即用无安装负担,场馆也无需维护版本。
微信小程序购票
票务详情页点击"租赁设备"
雪板/头盔/雪鞋 + 使用日期
确认费用 · 微信支付
支付成功 · 二维码可用
手机二维码或 RFID 腕带
确认身份和设备清单
从库房取对应规格 · 输入编号
状态:使用中
支持随时追加设备
工作人员扫码核验
正常归还 / 登记异常
订单状态:待退款
小程序一键申请
后台审核确认
系统自动退款
押金回到游客微信账户
状态:已完成 ✓
| 角色 | 使用端 | 主要操作 |
|---|---|---|
| 游客 | 微信小程序 | 下单、支付、查看订单、申请退款 |
| 一线工作人员 | 手持 POS / 手持设备 | 扫码核验、借出设备、归还设备、POS 收银 |
| 场馆管理员 | 后台管理系统(电脑端) | 产品配置、订单查看、退款审核、异常扣款、报表查看 |
| 集团管理员 | 后台(多站点视图) | 跨站点报表、系统配置 |